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展品運輸通關

展品運輸


展品運輸指南


中國—東盟博覽會推薦運輸代理商:
展品展具運輸車證辦理

一、南寧國際會展中心

(一)申領時間

1. 證件申請起止時間:2021 年 8 月 6 日至 9 月 8 日 11:00。
2. 證件發放起止時間:2021 年 8 月 13 日至 9 月 8 日 12:00。
3. 2021 年 8 月 30 日前,展覽管理和客戶服務中心將為參展商提供免費郵寄運輸車證服務。
2021 年 9 月 1—7 日( 每日 9:00-17:00)、9 月 8 日 12:00 前所有運輸車證申請和發放在會展中心辦證大廳現場申辦。

(二)申辦要求

線上申辦:2021 年 8 月 30 日前登錄中國—東盟博覽會現場管理和服務信息系統(網址:https://cip.caexpo.org/)在線申辦。

線下申辦:2021 年 9 月 1—7 日( 每日 9:00-17:00)、9 月 8 日 10:00 前,填寫并提交以下材料,在會展中心辦證大廳申辦。

1. 《運輸車證申請表》(附件 1,可現場領取或網上下載);
2. 《展位確認書》復印件;
3. 《機動車行駛證正副本》復印件(帶原件備查);
4. 《代理委托書》(參展商委托施工單位代辦時提供,需加蓋參展商單位公章);
5. 全程新冠病毒疫苗接種記錄(紙質或電子)。

(三)審批程序

1. 第 18 屆中國—東盟博覽會展品展具運輸車證由各參展商根據其展位數量提出申請。
2. 現場申請須向東博會展覽管理和客戶服務中心領取申請表(附件下載)或直接從網上下載表格,并將填寫完整的《運輸車證申請表》、《展位確認書》復印件、《機動車行駛證正副本》復印件(帶原件備查)提交至會展中心辦證大廳展覽管理和客戶服務中心辦理。參展商委托施工單位代申辦車證時,須在申請表上加蓋參展商單位公章及代理委托書方可辦理。
3. 展覽管理和客戶服務中心根據《展位確認書》及《機動車行駛證》進行核實及備案,經核實確認后,為參展商免費辦理對應車號的運輸車證。

(四)發放原則

通過審核的,按每 2 個標準展位發放 1 張展品運輸車證的原則發放,所有申請的運輸車輛必須提交對應《機動車行駛證正副本》復印件(領證時須出示綠色廣西健康碼 < 含全程新冠病毒疫苗接種信息或提供紙質接種記錄 >)。

溫馨提示:

在南寧國際會展中心主會場,為給 1 個標準展位的展商提供展品運輸便利,專設有臨時小型客車證,允許用小型普通客車運載展品的展商無需申辦,于 9 月 1—7 日布展期間每天下午 13:00-16:00,直接攜帶展位確認書、綠色廣西健康碼(含全程新冠病毒疫苗接種信息或提供紙質接種記錄)及身份證開至南寧國際會展中心 2 號口或 4 號口(展位屬D 區 1-3 號館的走 2 號口;展位屬 D 區 4-15 號館或 E 區展館的走 4 號口)門前向現場物流調度人員申領臨時小型客車證,在現場物流人員指揮調度下,駛入指定區域停泊卸貨,即卸即走。

(五)管理規定

1. 展品展具運輸車證限定在有效期內使用,南寧國際會展中心車證有效期為 2021 年 9 月 1—8 日(布展期),2021 年 9 月 13—14 日(撤展期);具體時間以展品展具運輸車證上時間為準。
2. 展品展具運輸車輛進入南寧市區須在指定時間段按指定線路行駛,展品展具運輸車證須加蓋南寧市公安局交警支隊通行專用章,否則無效。凡不服從南寧交警指揮違規進入展館的,交警有權沒收展品展具運輸車證。
3. 展品展具運輸車輛進入南寧國際會展中心后必須服從現場管理工作人員指揮,有序進場裝卸貨物進行布展或撤展。
4. 展品展具運輸車證只能在布、撤展期間使用,不能在開展期間當作賓客車輛通行證使用。
5. 嚴禁轉讓、倒賣、涂改運輸車證。如有違反,即沒收證件并進行相應處罰。
6. 遺失展品展具運輸車證的,經展覽管理和客戶服務中心審核同意后,參展商可在布展期間(9 月 1—8 日)憑《運輸車證申請表》《展位確認書》原件、綠色廣西健康碼(含全程新冠病毒疫苗接種信息或提供紙質接種記錄)《機動車行駛證正副本》原件在南寧國際會展中心辦證大廳補辦。

(六)車輛進入要求

1. 車輛司機、隨車人員須需持 3 天內核酸檢測陰性結果證明,經體溫檢測合格(<37.3 ℃)且持綠色健康碼(含全程新冠病毒疫苗接種信息),正確佩戴口罩者方可進場,做好個人防護。進場人員同時要做好自我健康監測,如有異常情況及時報告。
2. 布撤展期,所有運輸車輛在進入場館前須按要求提前進行全面消毒;以貨運方式進入場館的展品,連同其運輸車輛在進場前進行全面消毒。展品起運后,沿途非必要不可停留、中轉,進入展館卸車后,由展館統一再實施外包裝消毒。

布撤展

布展撤展時間


一、南寧國際會展中心

布展時間

9月1—4日 08:30-17:30 搭建材料進館
9月5—7日 08:30-17:30 展品展具進館
9月8日 08:30-24:00 展品展具進館
9月9日 00:00 至開幕大會前 安全檢查

撤展時間

9月13日 17:30-24:00
9月14日 08:30-18:00



辦證服務

參展商證辦理



一、南寧國際會展中心

(一)辦證規定

1. 參展商證僅供參展人員使用,一人一證。此證僅限本人使用,不得轉借、涂改,違者將被沒收此證,一律不予退還。
2. 國內參展商申辦參展商證,每個標準展位可辦理 3 張參展商證。國外參展人員可按需求(憑有效身份證件)免費申辦證件,每個境外標準展位限為中方雇員辦 2 張參展商證。
3. 參展商須提前申辦證件,并妥善保管和使用證件。遺失參展商證的參展商須向招展主管部門及證件組書面說明情況。在東博會開幕前, 如需補辦的,須提交補辦申請,由相關組展部門審核后交由證件組進行補辦;東博會開幕后不再受理申辦、補辦參展商證。
4. 9 月 10—12 日,南寧國際會展中心、廣西農業會展中心和南寧華南城的參展商證不可通用。所有參展商在東博會公眾開放日(9 月 13 日)當天憑本人參展證件進入主會場及分會場場館。

(二)辦證方法

1. 參加團組的參展商:由組團單位于 8 月 28 日前統一組織申辦參展商證。由廣西方對口聯絡單位票證管理員協助申辦、領取和發放證件。
2. 自行報名的參展商:請于 8 月 20 日前登錄中國—東盟博覽會官方網站(www.9i24.com)在線申辦證件。經東博會秘書處系統線上通知,參展商可憑個人有效證件和《展位確認書》在東博會開幕前到指定地點領取。

(三)辦證材料要求

1. 提前網上辦證的參展商需要提交的辦證信息包括:本人 2 寸近期清晰的標準證件電子照片(240×320 像素、JPG 格式,大小限 50K 內)、個人辦證資料(姓名、有效身份證件號碼、單位名稱及地址、聯系方式、主要展品等)、展位確認書編號。
2. 各參展企業支付完參展費用,憑交費憑證經展覽管理和客戶服務中心審核確認后,方可領取參展商證件。





中國—東盟博覽會秘書處
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  • Email:service10@caexpo.org
  • 通信地址:廣西南寧市青秀區會展路18號
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電話:+86-771-2212092 網址:www.9i24.com
廣西南寧市青秀區會展路18號
版權所有:中國—東盟博覽會秘書處
ICP證:桂B2-20040048
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